الإجراءات

یمكن تصنیف خدمات مجلس المناقصات إلى خمسة أقسام رئیسیة كالتالي:

الإعداد للمناقصة

  • الأصل في طرح المناقصات/ المزايدات هو أن يتم طرحها بأسلوب المناقصة العامة، ويتطلب طرحها بغير هذا الأسلوب الحصول على موافقة مسبقة من مجلس المناقصات والمزايدات.
  • يمكن طرح المناقصات بأحد الأساليب الآتية:
    • المناقصة العامة
    • المناقصة المحدودة
    • الشراء المباشر (الشراء من مصدر واحد) 
    • التفاوض التنافسي (الممارسة)
    • المناقصة على مرحلتين
    • طلب تقديم اقتراحات
  • يجب على الجهة المتصرفة إعداد ورفع وثائق المناقصة على نظام المناقصة الإلكتروني، للوصول إلى النظام يرجى زيارة الرابط: نظام المناقصة الإلكتروني.
  • يجب على الجهة المتصرفة نشر المناقصة في نظام المناقصة الإلكتروني وذلك بعد حصولها على الموافقة في النظام. 
    • للمناقصات العامة، يتم الإعلان عنها تلقائياً في الموقع الإلكتروني لمجلس المناقصات والمزايدات. 
    • للمناقصات المطروحة بأساليب أخرى، يتم إرسال دعوات عن طريق البريد الإلكتروني تلقائياً للموردين أو المقاولين المحددين.

تقدیم العطاءات

  • يجب على المورد أو المقاول التسجيل في نظام المناقصة الإلكتروني، للتسجيل في النظام يرجى زيارة الرابط: التسجيل.
  • يجب على المورد أو المقاول شراء وتحميل وثائق المناقصة إلكترونياً.
  • تُقدّم العطاءات إلى مجلس المناقصات والمزايدات من يوم الأحد إلى يوم الأربعاء من الساعة 8.00 صباحاً حتى الساعة 1.30 ظهراً. علماً بأنه لن يتم استلام العطاءات التي ترد إلى المجلس بعد الموعد المحدد لاستلامها.

فتح العطاءات

  • يتم فتح العطاءات في جلسة علنية بحضور أعضاء مجلس المناقصات والمزايدات و/ أو أعضاء لجنة فتح مظاريف العطاءات، وممثلي الجهات المتصرفة وفي حضور مقدمي العطاءات أو من يمثلهم. 
  • عند فتح عطاءات المناقصة، يتم عرض أسعار العطاءات على الموقع الإلكتروني لمجلس المناقصات والمزايدات، حيث يُمكن الاطلاع عليها أثناء جلسة فتح المناقصات والمزايدات في قسم "الفتح المباشر" من خلال زيارة الرابط: الفتح المباشر، وقسم "العطاءات المفتوحة" من خلال زيارة الرابط: العطاءات المفتوحة.
  • خلال عملية فتح العطاءات، يتم التحقق من قبل أعضاء مجلس المناقصات والمزايدات و/ أو أعضاء لجنة فتح مظاريف العطاءات بأن العطاءات تحتوي على الوثائق والمرفقات المطلوبة.
  • العطاء المقبول

    يتم قبول العطاءات إذا كانت متوافقة مع شروط وثائق المناقصة بما في ذلك تقديم الوثائق المطلوبة.العطاء المعلق

    يتم تعليق العطاءات في الحالات التالية:

    • عدم قيام مقدم العطاء بشراء وثائق المناقصة و/ أو اختلاف اسم مشتري العطاء عن اسم مقدم العطاء.
    • عدم إرفاق "استمارة تقديم العطاء" (م م 02) مع العطاء.
    • عدم إرفاق النسخة الأصلية من الضمان الابتدائي.
    • عدم توافق الضمان الابتدائي مع قرار مجلس المناقصات والمزايدات رقم (3) لسنة 2004، ووثائق المناقصة.
    • احتواء الضمان الابتدائي على معلومات خاطئة و/ أو غير متوافقة مع المتطلبات.

تقییم العطاءات والترسیة

  • يتم إرسال جميع العطاءات المفتوحة إلى الجهة المتصرفة المعنية أو أية جهة أخرى يكلفها المجلس بتقييم العطاءات.
  • تقوم الجهة المتصرفة المعنية بفحص العطاءات، وتقوم باستبعاد العطاءات غير المستوفية للشروط.
  • تقوم الجهة المتصرفة المعنية بتقييم جميع العطاءات المفتوحة، فيما عدا المعلقة أو المستبعدة منها.
  • يتم رفع توصية بإرساء المناقصة من قبل الجهة المتصرفة المعنية، أو من الجهة المكلفة بتقييم العطاءات، بناءً على تقرير التقييم المعدّ من قبل الجهة.
  • عند استلام تقرير تقييم المناقصة والتوصية بالترسية، يقوم مجلس المناقصات والمزايدات بمراجعة وإصدار قرار بالترسية أو بأي إجراء مناسب موجه للجهة المتصرفة.
  • يُمكن الاطلاع على "الترسيات" من خلال زيارة الرابط: الترسيات، كما يتم نشر تقرير شهري بالترسيات في الجريدة الرسمية.