INVITATION TO BID FOR TENDER NO TEN/2025/0186 MANPOWER & EQUIPMENT SUPPLY (EQUIPMENT & MACHINERY)
Dear Bidders,
Bapco Gas Company W.L.L intends to engage a contractor through a tendering process for manpower & equipment supply (equipment & machinery). The work includes Providing all types of labours with or without tools, machinery, equipment, and vehicles as specified for the following works, such as supply of heavy equipment such as but not limited to cranes, trailers, air compressors, pick-ups, six wheels, forklifts, manlifts, tankers, etc, supply of light machinery such as but not limited to power generators, grinders, lights, power cables, pressure hoses, air eductors, extractor fans, etc and supply of Nitrogen pallets.
The work will be under the general direction and control of the Engineering and Technical Services Department and the intent is to award a Frame Agreement for this purpose valid for a period of three (3) years. It is Company intention, and the Company reserves the right as deemed fit to award three (3) Frame Agreement for the Scope of Work. Frame Agreement will be awarded on a unified rate structure determined based on overall lowest total amount quoted among the first three (3) lowest Bidders.
Contractor shall comply with the mandatory requirements in the evaluation criteria.
A Pre-bid meeting and Site visit shall be arranged for the tenderers. Tenderers who purchase the Tender will be informed subsequently.
You are kindly invited to purchase the tender documents from the Bahrain Tender Board portal.
Mandatory Criteria
No. | Description of Criteria | Yes / No |
1. | Bidder shall belocally based (Bahrain -based) with qualified Commercial Registration andBahrainisation Certificate. (Traceabledocument to be submitted) | |
2. | The Bidder shallhave the minimum of Five (5) years providing equipment and machinery in localoil and gas industries as the main business activities. (Traceable documentto be submitted). | |
3 | Financial Criteria Submission of either: A recentaudited financial statement (for the year 2023 or 2024) demonstrating aturnover of at least twice the bid value, or Arecent bank confirmation letter printed on official bank letterhead, dulyauthorized and stamped by the bank. | |
4 | HSE Criteria - TheBidder shall not have any prosecutions related to HSE violation in last 3years. The bidder shall confirm in writing. - TheBidder shall have well-established, fully auditable, Health, Safety &Environment Management System (Health and Safety Policy, sample OHS riskassessment and environmental aspect/impact assessment related to onsiteactivities, HSE Training plan and implementation record, occupational healthsurveillance program) within their organization. They shall have validaccreditations for - ISO 45001. - TheBidder shall have a minimum of 1 safety officer NEBOSH (Level 3 GeneralCertificate in Occupational Health and Safety) with minimum of five (5)years' work experience in HSE. Copy of CV including certificates for theabove and proof of experience in the form of experience/employment letter ofthe person shall be submitted along with the bid documents. | |
Achieving all mandatory criteria shall be qualified for technical merits evaluation.
,
دعوة لتقديم العطاءات للمناقصة رقم TEN/2025/0186
توريد الأيدي العاملة والمعدات (المعدات والآليات)
السادة مقدمي العطاءات المحترمين،
تعتزم شركة بابكو غاز ش.ذ.م.م التعاقد مع مقاول من خلال عملية مناقصة لتوريد الأيدي العاملة والمعدات (المعدات والآليات). يشمل نطاق العمل توفير جميع أنواع العمالة مع أو بدون أدوات، والآليات، والمعدات، والمركبات حسب المواصفات المطلوبة للأعمال التالية:
- توريد المعدات الثقيلة مثل (على سبيل المثال لا الحصر): الرافعات، المقطورات، ضواغط الهواء، سيارات النقل، مركبات ذات ست عجلات، الرافعات الشوكية، منصات الرفع، الصهاريج، وغيرها.
- توريد المعدات الخفيفة مثل (على سبيل المثال لا الحصر): مولدات الكهرباء، أجهزة الجلخ، الإنارة، كابلات الطاقة، خراطيم الضغط، أجهزة شفط الهواء، مراوح الاستخراج، وغيرها.
- توريد حاويات النيتروجين.
سيكون تنفيذ العمل تحت الإشراف العام والسيطرة من قبل إدارة الهندسة والخدمات الفنية، وتهدف الشركة إلى منح اتفاقية إطارية لهذا الغرض لمدة ثلاث (3) سنوات. تحتفظ الشركة بحقها في منح ثلاث (3) اتفاقيات إطارية لنطاق العمل حسب ما تراه مناسبًا.
سيتم منح الاتفاقيات الإطارية بناءً على هيكل أسعار موحد يتم تحديده وفقًا لأقل إجمالي مبلغ مقدم من بين أول ثلاثة (3) مقدمي عطاءات ذوي الأسعار الأقل.
يجب على المقاول الالتزام بالمتطلبات الإلزامية الواردة في معايير التقييم.
سيتم ترتيب اجتماع تمهيدي وزيارة للموقع للمشاركين في المناقصة، وسيتم إبلاغ مقدمي العطاءات الذين قاموا بشراء مستندات المناقصة لاحقًا.
ندعوكم بكل احترام إلى شراء مستندات المناقصة من خلال بوابة مجلس المناقصات والمزايدات في مملكة البحرين.
المعايير الإلزامية
الرقم وصف المعيار نعم / لا
1 يجب أن يكون مقدم العطاء محليًا (مقيم في البحرين) ويحمل سجل تجاري وشهادة بحرنة سارية. (يجب تقديم مستند قابل للتتبع)
2 يجب أن يكون لدى مقدم العطاء خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في توفير المعدات والآليات في صناعات النفط والغاز المحلية كأحد أنشطته الرئيسية. (يجب تقديم مستند قابل للتتبع)
3 المعيار المالي: تقديم أحد الخيارين التاليين:
- بيان مالي مدقق حديث (لعام 2023 أو 2024) يوضح أن حجم الأعمال لا يقل عن ضعف قيمة العطاء، أو
- خطاب تأكيد بنكي حديث مطبوع على ورق رسمي للبنك ومصدق عليه بختم البنك.
4 معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE):
- يجب ألا يكون لدى مقدم العطاء أي مخالفات متعلقة بالصحة والسلامة والبيئة خلال السنوات الثلاث الماضية، ويجب تأكيد ذلك كتابيًا.
- يجب أن يكون لدى مقدم العطاء نظام إدارة للصحة والسلامة والبيئة راسخ وقابل للتدقيق بالكامل (سياسة الصحة والسلامة، نموذج تقييم مخاطر الصحة والسلامة المهنية، تقييم الأثر البيئي، خطة تدريب HSE وسجل التنفيذ، برنامج المراقبة الصحية المهنية). ويجب أن يكون لديه اعتماد ساري لـ ISO 45001.
- يجب أن يكون لدى مقدم العطاء على الأقل مسؤول سلامة واحد حاصل على شهادة NEBOSH (المستوى الثالث في الصحة والسلامة المهنية) مع خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في مجال HSE. يجب تقديم نسخة من السيرة الذاتية والشهادات وإثبات الخبرة (خطاب خبرة أو توظيف) مع مستندات العطاء.
يُعتبر تحقيق جميع المعايير الإلزامية شرطًا للتأهل لتقييم الجوانب الفنية.